有限会社ダンク
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読み手を楽しませる
 私たちの周りには、「読んでくれなくてもいいよ」と言ってるような印刷物がたくさんあります。[ソフトウェアの使用許諾同意書]や[保険契約の約款(やっかん)]は、字は小さい、漢字は多い、文体は硬いで、読んでもらうのが目的ではなく、“説明責任のために仕方なく”という印象を受けます。

 パソコンやケータイの[取扱説明書]も、商品を熟知している人には理解できても、初心者にはちんぷんかんぷん、というケースが少なくありません。
 消費者に本気で読んでもらいたいのであれば、作り手側は「内容に誤りがないか?」のチェックだけでなく、「この説明で本当に分かるだろうか?」というチェックを、商品知識のない人にやってもらわなければ意味がありません。

>>>あなたの仕事はチケットを売ることではありません。おいでになったゲストと、最初にコミュニケーションをとることです。でも「いらっしゃいませ」とは言わないでください。それは日本では「いらっしゃいませ」には返事をしない習慣だからです。ゲストから返事をいただいて、はじめてコミュニケーションがとれたことになるのです。

 これは東京ディズニーランドのチケットブース用のマニュアルです。「こうしなさい」と押しつけるのではなく、仕事の目的と理由をやさしい言葉で説明しています。こういうマニュアルだと、すいすい頭に入り、先が読みたくなりますよね。

 さきほどの印刷物にしても、プロの手にかかればなんとかなりそうな気がします。分厚い説明書を、初級者用・中級者用・上級者用と分冊にするだけでも、イメージは違ってくるでしょう(誰だって薄いほうがいいに決まっています)。
 「あそこの約款、面白かったよ」なんてところから企業のイメージアップを図るのも、十分アリではないでしょうか。


《ダンク校正マニュアル》
疑問は話すように書こう
 疑問は「どこをどうしたいのか」と「なぜ困っているのか」を、目の前の人に話すように書くのがコツです。書きかたがヘタだと、読み手にストレスをあたえ、「この校正者はダメだ」ということになります。

1 初めに「結論」を書きます。明らかにおかしなときはこれだけです。
  良い例/日付と曜日、矛盾しますが?
  
悪い例/12月2日は(水)ですが、(木)でOK? あるいは日付が間違い?
         
・・・間違いなのですから、OKになるわけがありません!
           また、ぐだぐだ書いてあるので読む気がしません。

2 結論だけだと、疑問になった経緯が分からないこともあります。
  そんなときは必ず「理由」も書きましょう。
  良い例/「S」大文字でOKですね? (原稿は小文字ですが)
  悪い例/「S」大文字でOK?
       
・・・どうして疑問になったのか、理由が分からないのでイライラします。

3 文章がおかしなときは、「・・・としては?」を使いましょう。
  良い例/「値下げしました」としては? (価格を値下げしました、は重言なので)
 
 悪い例/文章ヘンですが?
       
・・・どうすればいいのか、考えるのが面倒なのでほっとかれます。

ぎもん【疑問】 グレーな部分を先方に問い合わせ、白黒はっきりさせてもらうこと。

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